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Les catalogues de trois bibliothèques musicales (système propriétaire sur Macintosh pour le CDMC, TEXTO pour la Médiathèque pédagogique de la Cité de la musique et BIBAL pour la Médiathèque de l'Ircam) ont été reconvertis pratiquement au même moment, au format Unimarc, avec le logiciel Loris de la société Ever.

Au delà des problèmes de conversion propres aux catalogues des trois institutions, cette occasion a permis d'uniformiser et optimiser les méthodes de description instrumentale des partitions.

Cette uniformisation est destinée à permettre l'échange de notices d'oeuvres communes à plusieurs bibliothèques, et souvent absentes de catalogues standard (rareté du document ou niveau de catalogage insuffisant pour nos besoins).

Quant à la description instrumentale, il s'agissait de l'étendre pour l'adapter aux nombreuses demandes du public concernant la formation instrumentale des oeuvres : par exemple, un professeur de musique d'ensemble cherchant du répertoire pour ses élèves, ou bien un programmateur de festival souhaitant trouver "une oeuvre pour au maximum 8 instrumentistes, dont une clarinette basse, un piano, et deux percussions".

Jusqu'à ce jour, chaque centre utilisait sa propre syntaxe souvent compliquée (pour le catalogueur) et qu'il fallait ensuite décoder pour les lecteurs :

3232/sax/2211/cel/--.--.-1.-2.-1
(hb2=C.A,sax=sax al+tén, tu=tu bas)

Il était nécessaire d'offrir au lecteur la possibilité d'effectuer ses recherches lui-même et que les réponses fournieses par le catalogue soient claires, lisibles, voire agréables.

Un groupe de travail constitué de Carolyn Rogers (Ircam), Hélène Gié et Corinne Brun (Médiathèque pédagogique de la Cité de la musique) et Isabelle Gauchet (CDMD) a réfléchi, en collaboration avec les développeurs de la société Ever, à la meilleure solution pour répondre à ces demandes. Tout en suivant la norme Z 44-069 - Catalogage de la musique imprimée : rédaction de la notice bibliographique - il a été décidé d'utiliser pour la description instrumentale le bloc des champs 900, prévu par Unimarc pour les "données locales" et les besoins spécifiques de chaque bibliothèque.

On s'est inspiré de la logique du système Unimarc (c'est à dire, détailler et structurer l'information le plus possible dans des champs et sous-champs spécifiques). La société Ever a mis en place cette solution au niveau de la grille de saisie.

Aujourd'hui, la grille de description instrumentale fonctionne très bien dans les trois centres.

Une grille d'interrogation par le Web a été mise en place, et permet au public d'y effectuer leurs recherches de façon fiable et pertinente.

Ce travail est suivi par le groupe français de l'AIBM (Association Internationale des Bibliothèques Musicales) et il est fort probable que certaines améliorations et développements peuvent encore être apportés : ajouts d'instruments dans les listes, ouverture aux musiques non occidentales, et éventuellement traduction de cette grille pour la présenter à des collègues étrangers.

Le catalogage

Chaque champ est paramétré pour saisir :

• les voix solistes,
• les choeurs,
• les instruments solistes ou non,
• d'autres informations (chef d'orchestre, acteur, récitant...),
• les effectifs totaux dans chaque famille de voix ou d'instruments.

Chaque champ contient 3 sous-champs :

• type de voix soliste ou type d'instrument
• nombre de voix soliste ou nombre d'instrument
• une zone de notes.

Pour les types de voix ou d'instrument, la saisie est assistée grâce à des listes établies par familles d'instruments ou de voix.

Quand le catalogueur se positionne sur la zone à saisir correspondant à une famille d'instruments, il ouvre une fenêtre qui lui propose la liste de ces instruments (cf. image ci-dessous), il sélectionne celui qu'il souhaite, puis il saisit le nombre d'instruments requis, par instrument proprement dit, puis par famille. Une fois toute l'instrumentation saisie, il entre le nombre total d'exécutants pour le document catalogué.

L'assistance sur liste permet d'éviter les erreurs à la saisie et d'échanger des notices (pour pouvoir échanger, nos listes d'instruments doivent être absolument identiques).

Ces listes, établies en commun par les trois bibliothèques, ne peuvent être modifiées sans l'accord de chacune d'elles.

Un champ "candidat instrument" est destiné à saisir un instrument non encore disponible sur ces listes.

Chaque champ possède une zone de notes, qui permet de fournir des précisions supplémentaires : par exemple, c'est le même clarinettiste qui joue la clarinette sib et la clarinette basse.

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L'interrogation

Tous les champs de la description instrumentale dans la notice Unimarc (cf. ci-dessous) étant indexés, l'utilisateur peut effectuer divers types de recherche :

• mono-critère (exemple : une oeuvre pour flûte;) ;
• multi-critère avec opérateurs booléens "et", "ou", "sauf" (exemples : une oeuvre pour flûte [et] composée par Philippe Manoury; ; une oeuvre pour 2 clarinettes [et] un piano mais [sans] harpe).

Outre la description instrumentale, des informations concernant la composition de l'oeuvre (date, lieu, durée, commanditaire, dédicataire) ainsi que les circonstances de sa création (date, interprètes, lieu de la création) étant saisies au catalogue, elles peuvent servir comme critères de recherche.

La pertinence des réponses, y compris pour les questions complexes, est satisfaisante.

En ce qui concerne l'interrogation par le Web, un module de recherche existe déjà. Il est disponible pour la consultation du catalogue de l'Ircam à l'adresse suivante : http:://mediatheque.ircam.fr/ (sélectionner "CATALOGUE" puis, dans le menu de gauche, "nomenclature ").

Des améliorations de cette version sont actuellement en cours.

La structuration des données dans la notice Unimarc

Le tableau ci-dessous détaille la spécification des champs utilisés pour la description de la nomenclature :

Pour plus de détails...

...vous pouvez nous joindre aux adresses suivantes :

• CDMC 

Isabelle Gauchet (isabelle.gauchet@cdmc.asso.fr), 01 47 15 49 82
• Ircam :

Carolyn Rogers (Carolyn.Rogers@ircam.fr), 01 47 15 49 82
• Médiathèque pédagogique de la cité de la musique :

Hélène Gié (hgie@gwmail.cite-musique.fr)), 01 44 84 46 86
Corinne Brun (cbrun@gwmail.cite-musique.fr), 01 44 84 46 86

... vous pouvez en discuter avec d'autre professionels :

Abonnez-vous à la liste de discussion BIBLIOMUS, en envoyant un courrier électronique à l'adresse listserv@ircam.fr avec, dans le corps du courrier (et non pas dans l'objet), la ligne :

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