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Un nouveau système de description instrumentale et vocale pour le catalogage des partitions

Carolyn Rogers (Ircam), Isabelle Gauchet (Centre de documentation de la musique contemporaine), Hélène Gié et Corinne Brun (Médiathèque pédagogique de la Cité de la musique)

Écouter voir n° 76, avril 1998
Documentaliste-Sciences de l'information n° 2, vol. 35, mars/avril 1998

Présenté lors des Journées professionnelles du groupe français de l'AIBM, Guebwiller, 14 février 1998
Copyright © Ircam - Centre Georges-Pompidou 1998


Les catalogues de trois bibliothèques musicales (système propriétaire sur Macintosh pour le CDMC, TEXTO pour la Médiathèque pédagogique de la Cité de la musique et BIBAL pour la Médiathèque de l'Ircam) ont été reconvertis pratiquement au même moment, au format Unimarc, avec le logiciel Loris de la société Ever.

Au delà des problèmes de conversion propres aux catalogues des trois institutions, cette occasion a permis d'uniformiser et optimiser les méthodes de description instrumentale des partitions.

Cette uniformisation est destinée à permettre l'échange de notices d'oeuvres communes à plusieurs bibliothèques, et souvent absentes de catalogues standard (rareté du document ou niveau de catalogage insuffisant pour nos besoins).

Quant à la description instrumentale, il s'agissait de l'étendre pour l'adapter aux nombreuses demandes du public concernant la formation instrumentale des oeuvres : par exemple, un professeur de musique d'ensemble cherchant du répertoire pour ses élèves, ou bien un programmateur de festival souhaitant trouver "une oeuvre pour au maximum 8 instrumentistes, dont une clarinette basse, un piano, et deux percussions".

Jusqu'à ce jour, chaque centre utilisait sa propre syntaxe souvent compliquée (pour le catalogueur) et qu'il fallait ensuite décoder pour les lecteurs :

3232/sax/2211/cel/--.--.-1.-2.-1
(hb2=C.A,sax=sax al+tén, tu=tu bas)

Il était nécessaire d'offrir au lecteur la possibilité d'effectuer ses recherches lui-même et que les réponses fournieses par le catalogue soient claires, lisibles, voire agréables.

Un groupe de travail constitué de Carolyn Rogers (Ircam), Hélène Gié et Corinne Brun (Médiathèque pédagogique de la Cité de la musique) et Isabelle Gauchet (CDMD) a réfléchi, en collaboration avec les développeurs de la société Ever, à la meilleure solution pour répondre à ces demandes. Tout en suivant la norme Z 44-069 - Catalogage de la musique imprimée : rédaction de la notice bibliographique - il a été décidé d'utiliser pour la description instrumentale le bloc des champs 900, prévu par Unimarc pour les "données locales" et les besoins spécifiques de chaque bibliothèque.

On s'est inspiré de la logique du système Unimarc (c'est à dire, détailler et structurer l'information le plus possible dans des champs et sous-champs spécifiques). La société Ever a mis en place cette solution au niveau de la grille de saisie.

Aujourd'hui, la grille de description instrumentale fonctionne très bien dans les trois centres.

Une grille d'interrogation par le Web a été mise en place, et permet au public d'y effectuer leurs recherches de façon fiable et pertinente.

Ce travail est suivi par le groupe français de l'AIBM (Association Internationale des Bibliothèques Musicales) et il est fort probable que certaines améliorations et développements peuvent encore être apportés : ajouts d'instruments dans les listes, ouverture aux musiques non occidentales, et éventuellement traduction de cette grille pour la présenter à des collègues étrangers.

Le catalogage

Chaque champ est paramétré pour saisir :

Chaque champ contient 3 sous-champs :

Pour les types de voix ou d'instrument, la saisie est assistée grâce à des listes établies par familles d'instruments ou de voix.

Quand le catalogueur se positionne sur la zone à saisir correspondant à une famille d'instruments, il ouvre une fenêtre qui lui propose la liste de ces instruments (cf. image ci-dessous), il sélectionne celui qu'il souhaite, puis il saisit le nombre d'instruments requis, par instrument proprement dit, puis par famille. Une fois toute l'instrumentation saisie, il entre le nombre total d'exécutants pour le document catalogué.

L'assistance sur liste permet d'éviter les erreurs à la saisie et d'échanger des notices (pour pouvoir échanger, nos listes d'instruments doivent être absolument identiques).

Ces listes, établies en commun par les trois bibliothèques, ne peuvent être modifiées sans l'accord de chacune d'elles.

Un champ "candidat instrument" est destiné à saisir un instrument non encore disponible sur ces listes.

Chaque champ possède une zone de notes, qui permet de fournir des précisions supplémentaires : par exemple, c'est le même clarinettiste qui joue la clarinette sib et la clarinette basse.

Écran de catalogage>

L'interrogation

Tous les champs de la description instrumentale dans la notice Unimarc (cf. ci-dessous) étant indexés, l'utilisateur peut effectuer divers types de recherche :

Outre la description instrumentale, des informations concernant la composition de l'oeuvre (date, lieu, durée, commanditaire, dédicataire) ainsi que les circonstances de sa création (date, interprètes, lieu de la création) étant saisies au catalogue, elles peuvent servir comme critères de recherche.

La pertinence des réponses, y compris pour les questions complexes, est satisfaisante.

En ce qui concerne l'interrogation par le Web, un module de recherche existe déjà. Il est disponible pour la consultation du catalogue de l'Ircam à l'adresse suivante : http:://mediatheque.ircam.fr/ (sélectionner "CATALOGUE" puis, dans le menu de gauche, "nomenclature ").

Des améliorations de cette version sont actuellement en cours.

La structuration des données dans la notice Unimarc

Le tableau ci-dessous détaille la spécification des champs utilisés pour la description de la nomenclature :

N° et noms des champs $ Nom des sous-champs Caractéristiques
du champ
Valeur des
sous-champs
Assistance sur liste
940 voix solistes $a type de voix et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total de voix solistes non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  
941 choeurs $a type de choeurs et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total de choeuoeurs non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  
942 instruments solistes $a type d'instrument et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments solistes non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  
943 gestique (acrobates, jongleurs, etc...) $a type de gestique et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total de gestique non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  
944 chef $a type de chef et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total de chef non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  
945 instruments - bois $a type d'instrument et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  

946

instruments - saxophones $a type d'instrument et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  

947

instruments - cuivres $a type d'instrument et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  

948

instruments - percussions $a type d'instrument et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  

949

instruments - claviers $a type d'instrument et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  

950

instruments - cordes pincées $a type d'instrument et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  

951

instruments - cordes fortées $a type d'instrument et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  

952

instruments - divers $a type d'instrument et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  

953

électro-acoustique $a type d'instrument et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments non répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  

954

nombre total $s instruments non solistes répétable somme des 945$t à 952$t + 956 $t  
$t tous les instruments non répétable somme des 942$t + 954$s  
$x notes répétable    

955

composition $a date répétable    
$b lieu répétable    
$c durée répétable    
$d commanditaire répétable    
$e dédicataire répétable    

956

ensembles $a type d'ensemble et nombre répétable champ texte assistance sur liste
$t nombre total d'instruments répétable champ numérique  
$x notes répétable champ texte  

957

candidats descripteurs $a mot nouveau répétable champ texte saisie libre

980

création $f date de la création répétable    
$i interprètes de la création répétable    
$j lieu, événement de la création répétable    
$k n° oeuvre répétable    
$x notes répétable    

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